01Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Reachify Oy, Helsinki. Tietosuoja-asioissa tavoitat meidät osoitteesta privacy@reachify.cloud.
Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Miten Reachify Oy käsittelee henkilötietoja: mitä keräämme yrityksistä, joihin otamme yhteyttä, asiakkaistamme ja sivuston kävijöistä, miksi, kuinka kauan säilytämme tietoja ja mitkä ovat oikeutesi.
Päivitetty: 29.9.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten Reachify Oy käsittelee henkilötietoja. Seloste koskee kolmea ryhmää: yrityksiä, joihin saatamme ottaa yhteyttä palveluistamme, asiakkaitamme ja tämän sivuston kävijöitä.
02Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Ketä tiedot koskevat | Tiedot | Mistä tiedot saadaan | Käsittelyperuste | Säilytysaika |
|---|---|---|---|---|
| Mahdolliset asiakkaat: yritykset, joihin saatamme ottaa yhteyttä | Yrityksen nimi, omistajan etunimi, jos se on julkisesti saatavilla, yrityksen sähköpostiosoite ja puhelinnumero, osoite ja Y-tunnus | Julkiset lähteet: Google-yritysprofiili, ajanvaraussivut, Instagram ja PRH:n ja YTJ:n avoin data | Oikeutettu etu (yritysten välinen markkinointi) | Poistetaan 12 kuukauden kuluessa, jos et vastaa. Jos kiellät yhteydenotot, säilytämme vain yrityksen nimen ja sähköpostiosoitteen kieltolistalla, jotta emme ota yhteyttä uudelleen. |
| Asiakkaat | Yhteys- ja laskutustiedot, sopimukset ja viestit sekä tiedot tileistä, joihin olet antanut meille käyttöoikeuden | Sinulta | Sopimus ja lakisääteinen velvoite (kirjanpito) | Sopimuksen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää (enintään 10 vuotta) |
| Sivuston kävijät | Sähköpostitse tai lomakkeillamme lähettämäsi viestit sekä selaimeesi tallennettu kielivalinta | Sinulta | Oikeutettu etu (viestiisi vastaaminen). Kielivalinta tallennetaan, koska pyysit sitä. | Viestit enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei sinusta tule asiakasta. Kielivalinta, kunnes poistat sen selaimesta. |
Palvelintarjoajamme tallentaa lisäksi lyhytaikaisia palvelinlokeja (IP-osoite, aika ja pyydetty sivu) tietoturvan ja vianetsinnän vuoksi. Lokeja säilytetään vain niin kauan kuin se on näihin tarkoituksiin tarpeen.
Emme myy henkilötietoja, emme tee niiden perusteella automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia, emmekä käytä tällä sivustolla seuranta- tai mainosevästeitä.
03Jos otamme sinuun yhteyttä
Otamme yhteyttä yrityksiin, joiden tiedot ovat julkisesti saatavilla, ja kerromme palveluista, jotka liittyvät niiden liiketoimintaan. Jokaisesta viestistä käy ilmi, keitä olemme ja miten voit kieltää yhteydenotot.
Jos et halua meiltä enää viestejä, vastaa ”ei kiitos” tai lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@reachify.cloud. Lopetamme yhteydenotot heti ja säilytämme vain sen, mitä tarvitsemme valintasi noudattamiseen.
04Kenelle tietoja luovutetaan
Käytämme palveluntarjoajia (alikäsittelijöitä) esimerkiksi palvelintilaan, sähköpostiin ja kirjanpitoon. Ne käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaan. Ajantasainen luettelo sijainteineen on Alihankkijat-sivulla.
Luovutamme tietoja viranomaisille vain silloin, kun laki sitä edellyttää.
05Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.
06Asiakkaidemme puolesta käsittelemät tiedot
Kun käsittelemme henkilötietoja asiakkaan puolesta, esimerkiksi asiakkaan verkkosivujen lomakkeella lähetettyjä viestejä tai arvosteluja asiakkaan Google-profiilissa, asiakas on rekisterinpitäjä ja me toimimme käsittelijänä. Tällöin sovelletaan henkilötietojen käsittelysopimustamme.
07Oikeutesi
- Oikeus saada pääsy tietoihin: voit kysyä, mitä tietoja meillä on sinusta, ja saada niistä kopion.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: voit pyytää korjaamaan virheelliset tiedot.
- Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää poistamaan tiedot, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: voit pyytää rajoittamaan tietojesi käyttöä.
- Vastustamisoikeus: voit milloin tahansa vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, myös suoramarkkinointia.
- Oikeus siirtää tiedot: voit saada sopimuksen perusteella antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.
Lähetä pyynnöt osoitteeseen privacy@reachify.cloud. Vastaamme kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
08Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot pääsynhallinnalla, vähimmän käyttöoikeuden periaatteella ja salatuilla tietoliikenneyhteyksillä. Kaikkia, jotka käsittelevät tietoja, sitoo vaitiolovelvollisuus.
09Muutokset
Jos muutamme tätä selostetta, päivitämme sivun yläreunan päivämäärän. Merkittävistä muutoksista kerromme myös tällä sivulla.
Kysymykset ja pyynnöt
Lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@reachify.cloud tai kirjoita: Reachify Oy, Helsinki. Valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).